O Tribunal de Contas dos Municípios do Estado do Pará.
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Desde o início de 2019, a fiscalização preventiva realizada pelo Tribunal de Contas do Estado do Paraná (TCE-PR) já foi capaz de evitar o desperdício de R$ 40 milhões em verbas públicas. A economia resultou da readequação, feita com base em apontamentos encaminhados pelo órgão de controle, de editais de licitação e de contratos de prestação de serviço firmados por municípios paranaenses.
Desse total, 94% – ou perto de R$ 38 milhões, que deixarão de ser gastos pelos próximos cinco anos – resultaram apenas de correções realizadas em um contrato firmado entre a Prefeitura de Ponta Grossa e a empresa responsável pelos serviços de limpeza urbana e coleta e destinação de resíduos sólidos do município mais populoso da região dos Campos Gerais. Esta é a maior concessão de serviços públicos remunerada diretamente pela municipalidade.
Outros 3,3% da economia total, que representam pouco mais de R$ 1,3 milhão, dizem respeito a revisões em contratos firmados entre outras prefeituras e prestadoras de serviços públicos. Nesses casos, as mudanças tiveram como base as alterações introduzidas pela Lei nº 13.467/2017 (Lei da Reforma Trabalhista), muitas das quais suprimiram encargos que antes eram impostos aos empregadores. Os sete municípios beneficiados são Curitiba, Londrina, Foz do Iguaçu, Cascavel, São José dos Pinhais, Pinhais e Araucária.
Já o restante – aproximadamente R$ 1 milhão – consiste em uma economia gerada por meio da introdução de mudanças recomendadas pelo TCE-PR em dois editais de licitação, promovidos pelas prefeituras de Assis Chateaubriand (Oeste) e Manoel Ribas (Região Central). As sugestões, que chegaram aos gestores por meio de Apontamentos Preliminares de Acompanhamento (APAs) emitidos pelo Tribunal, permitiram a correção de falhas presentes ainda na etapa inicial dos certames.
Prevenção
Responsável por realizar esse trabalho de fiscalização preventiva, a Coordenadoria de Acompanhamento de Atos de Gestão (CAGE) do TCE-PR foi criada em abril de 2018, na última reforma administrativa do órgão. A unidade técnica tem como principal tarefa verificar a regularidade das decisões oficiais tomadas pelos administradores públicos paranaenses, ao mesmo tempo em que elas são colocadas em prática.
Segundo o coordenador-geral de Fiscalização do TCE-PR, Rafael Ayres, por meio dessa fiscalização, o Tribunal é capaz de evitar o desperdício ou a destinação indevida do dinheiro dos contribuintes antes mesmo de o dano efetivamente ocorrer. “Como as licitações promovidas pelos municípios movimentam grandes somas oriundas do tesouro público, os editais que regem esses procedimentos foram elencados como alvos prioritários do trabalho preventivo promovido pelo TCE-PR”, afirmou.
Oportunidade de correção
Para tornar essa prática efetiva, a principal ferramenta utilizada pelo órgão é a emissão do Apontamento Preliminar de Acompanhamento (APA). Instituído pela Instrução Normativa nº 122/2016, o documento é uma oportunidade concedida pelo Tribunal aos gestores para que corrijam irregularidades verificadas pela fiscalização preventiva do órgão, sem que seja necessária a abertura de processo administrativo, cujo trâmite é mais demorado e custoso.
Quando os administradores não corrigem as falhas apontadas, ficam sujeitos a Comunicação de Irregularidade, que pode ser transformada em Tomada de Contas. Nesse caso, a Lei Orgânica do TCE-PR (Lei Complementar Estadual nº 113/2005) prevê a aplicação de multas administrativas, fixas e proporcionais ao valor do dano ao patrimônio público, devolução dos recursos e outras sanções.
Autor: Diretoria de Comunicação Social
Fonte: TCE/PR
A Matriz de Saldos Contábeis (MSC), ferramenta criada pela Secretaria do Tesouro Nacional, é uma estrutura padronizada para transferência de informações primárias de natureza contábil, orçamentária e fiscal dos entes da Federação, composta pela relação de contas contábeis do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público. O objetivo da MCS é consolidar as contas nacionais por meio de integração entre os sistemas de informações dos entes e o Sistema de Informações Contábeis e Fiscais do Setor Público Brasileiro (SICONFI).
Nesse contexto, a empresa Lexsom Consultoria e Informática, desde janeiro de 2018, disponibilizou o arquivo de integração e junto com os técnicos da Prefeitura Municipal de Belém do Pará, vem enviando a Matriz de Saldos Contábeis. Durante o ano de 2018, tanto a empresa quanto o grupo técnico da Prefeitura Municipal de Belém, vêm trabalhando em conjunto com contadores de outras capitais e com o grupo de apoio da secretaria do tesouro nacional, no aperfeiçoamento do sistema de prestação de contas.
Em 2019, além das capitais, começa a ser exigido o envio da Matriz para os demais municípios da federação, facultado a entrega até Julho de 2019 para os arquivos matrizes do primeiro semestre dos Municípios, exceto capitais. A empresa Lexsom Consultoria e Informática readequou todo o layout ao novo layout de 2019 e juntamente com os técnicos da Prefeitura Municipal de Belém já processou os meses de janeiro e fevereiro de 2019 com sucesso na plataforma do Sistema de Informações Contábeis e Fiscais do Setor Público Brasileiro (SICONFI), estando esse ente federativo em dia com suas obrigações.
A empresa Lexsom Consultoria e Informática entendendo que a utilização da Matriz de Saldos Contábeis (MSC) supre uma importante lacuna, visto que se trata de um conjunto de informações de natureza contábil, orçamentária e gerencial aplicada à geração de relatórios fiscais e demonstrações de forma automatizada, por intermédio do sistema Siconfi, sente orgulho em poder contribuir com o processo e ressalta a importância de que haja pessoas engajadas em desenvolver um papel de agente controlador das atividades desenvolvidas no âmbito da gestão pública. A empresa entende que apesar das dificuldades, a democracia participativa funciona como um complemento ao sistema representativo, além de ser indispensável ao controle institucional realizado pelos órgãos que fiscalizam os recursos públicos e está sempre disponível para auxiliar nos processos de integrações sistêmicas que possibilitem esses controles.
Fonte: Luiz Jr
Termina no próximo dia 30 de maio o prazo para o envio, pelos municípios, das prestações de contas dos gastos dos recursos públicos nesse primeiro quadrimestre de 2019. O envio de prestação de contas para o Tribunal de Contas dos Municípios do Pará (TCM-PA) é totalmente digital e o formulário para encaminhar a documentação já está disponível no Portal TCM-PA.
Os gestores municipais devem acessar o Sistema de Processo Eletrônico (SPE) no portal eletrônico e, por meio do sistema “SPE – Remessa”, inserir as informações solicitadas. As prestações de contas dos 144 municípios paraenses podem ser enviadas até a meia-noite do próximo dia 30, conforme explicitado no Calendário de Obrigações Municipais.
Fonte: https://www.tcm.pa.gov.br/noticias/prefeituras-tem-ate-o-dia-30-para-prestar-contas-do-1deg-quadrimestre-de-2019
Ilustração SIT
Do plano de trabalho à prestação de contas. O Passo a Passo do Sistema Integrado de Transferências (SIT) é o tema de curso que a Escola de Gestão Pública do Tribunal de Contas do Estado do Paraná realiza no próximo dia 14 de maio, das 13h30 às 17h30, em Curitiba. As inscrições estão abertas no portal da EGP. A participação é gratuita, como em todos os cursos, presenciais e on-line, promovidos pelo TCE-PR.
Entre os temas ministrados estão o registro inicial das transferências, a qualificação do concedente e da entidade tomadora dos repasses, a elaboração de plano de trabalho, a constituição da unidade gestora de transferências (UGT) do tomador, repasses, aditivos, resumos financeiros, termo de fiscalização, fechamento de bimestres, devolução de saldos e prestação de contas.
Também será abordada a possibilidade de abertura de processo de Tomada de Contas pelo TCE-PR, a partir de Comunicação de Irregularidade feita pelas unidades instrutivas que avaliam as prestações de contas enviadas ao SIT, para apurar impropriedades não sanadas pelas entidades envolvidas. O curso será realizado na Sala de Situação, localizada no subsolo do Edifício-Sede do TCE-PR, no bairro Centro Cívico.
Serviço
Evento:
O Passo a Passo do SIT
Público alvo:
Concedentes e tomadores de recursos
Data:
14 de maio (terça-feira)
Horário:
13h30 às 17h30
Local:
Sala de Situação do TCE-PR (Praça Nossa Senhora de Salete, s/n, Centro Cívico, Curitiba)
Inscrições:
http://www1.tce.pr.gov.br/conteudo/presencial-o-passo-a-passo-do-sit-sistema-integrado-de-transferencias-curitiba/321371/area/59
Autor: Diretoria de Comunicação Social
Fonte: TCE/PR
Fonte : http://www1.tce.pr.gov.br/noticias/transferencias-de-recursos-publicos-e-tema-de-curso-no-tce-pr-dia-14/6853/N
O prefeito Chico Brasileiro assinou um decreto que integra as ações do DestravaFoz e torna mais simples e objetiva a emissão de licenças. O novo sistema pretende simplificar e dar agilidade ao processo de abertura de empresas em Foz do Iguaçu passa ser totalmente eletrônico com entrada única de dados e integrado a REDESIM. Elaborado pela equipe técnica da prefeitura, o decreto Nº 26.956, de 23 de janeiro de 2019, estabelece diretrizes que reduzem a burocracia nos processos de liberações de alvarás e licenças – baseados na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), tornando mais simples e objetiva a emissão de licenças de funcionamento empresarial e construções. Esta etapa, integra as ações do programa “Destrava Foz”, lançado no ano passado pelo Governo Municipal em parceria com o SEBRAE, e que busca romper a cadeia de entraves burocráticos.
A partir do momento em que o interessado entrar com pedido de abertura de empresa na Junta Comercial, o município já terá acesso as informações via integração de sistemas. Os documentos apresentados nesta primeira etapa já estarão disponíveis na base de dados dos sistemas da Prefeitura, eliminando, por exemplo, a necessidade de que os empresários ou contadores entrem em diversos entes com o mesmo pedido e documentação.
A Lexsom Consultoria e Informática esteve envolvida diretamente na modernização do processo em Foz do Iguaçu. A empresa já havia desenvolvido e implantado o DUC – Eletrônico (Documento Único de Cadastro), sistema integrado com a REDESIM – Empresa Fácil, nesse contexto de simplificar e desburocratizar os processos de abertura, alteração e baixas de empresas nos Municípios. O programa Destrava Foz utilizou este mecanismo e com os processos revisados conseguiu resultados exemplares conforme os links para as reportagens abaixo demonstram.
O Município de Foz do Iguaçu foi o pioneiro na utilização dessa ferramenta, já apresentando resultados bastante significativos, tornando mais ágil os processos de abertura e liberação de Alvarás de Empresas, sendo modelo no estado do Paraná.
O DUC – Documento Único de Cadastro, trata-se de uma ferramenta desenvolvida para os empresários e contadores, a qual possibilita a solicitação e acompanhamento on-line dos procedimentos relativos as empresas do município;
Vantagens:
Segundo o prefeito Chico Brasileiro, a medida faz parte de um compromisso do governo municipal em tornar o ambiente de negócios de Foz do Iguaçu mais atraente para investidores. Com o processo digital vamos acabar com a emissão de papéis, reduzir o tempo de abertura das empresas e garantir aos empreendimentos de baixo risco que comecem a funcionar em até 48 horas, gerando renda e empregos na cidade. O secretário de Fazenda, Ney Patrício, ainda destacou outro ponto positivo. “Até o momento, o contador ou empresário entrava com dois processos, um solicitando alvará e outro a nota fiscal. Isso acabará. Assim que tiver autorização para funcionamento o empreendedor já estará apto para emitir nota fiscal pelos serviços prestados”, explica.
Fontes: http://www.pmfi.pr.gov.br/noticia/?idNoticia=42786
Autor: Fernando Guilherme Daroz – Analista de negócios Tributários da Lexsom Consultoria e Informática LTDA.